Die professionelle Dokumentation für soziale Unternehmen
Dreh- und Angelpunkt: die Dokumentation
Stammdaten und Kontaktinfos sind gemeinsam mit dem Maßnahmenverlauf (aus einem oder mehreren Fällen), aktuellen Infos und Aktivitäten sowie allen wichtigen Dokumenten übersichtlich zusammengefasst. Eingaben werden mit wenigen Klicks unkompliziert erfasst. Individuelle Masken für Datenblätter erleichtern die Dokumentation.
Rascher Überblick: das Journalbuch
Das chronologische Journalbuch ermöglicht jedem/jeder Nutzer:in einen raschen Überblick über alles, was sich im jeweils relevanten Bereich tut. Innerhalb eines Projekts, aber auch für gesamte Standorte zeigt das Journalbuch, welche Tätigkeiten und Maßnahmen in multiprofessionellen sozialen Unternehmen gerade passieren - immer unter Beachtung von Zugriffsrechten bspw. im Zusammenhang mit Psychotherapie.
Vernetzt wie die Realität: Beziehungen, Familien, Gruppen
AGILIA Care erfasst Beziehungen und Verwandtschaften von Patient:innen, Klient:innen oder Kund:innen. Auch Kooperationspartner:innen aus anderen Einrichtungen lassen sich in der Software optimal dokumentieren.
Übergreifend arbeiten – und zentral speichern
Wichtige Dokumente und Anwesenheitszeiten werden in AGILIA Care online und zentral zur Person gespeichert und sind so sofort verfügbar – was besonders in einem Krisenfall wichtig ist. Die an der Person orientierte Dokumentation eröffnet außerdem Möglichkeiten für ein vernetztes, multiprofessionelles, team- oder einrichtungsübergreifendes Arbeiten.
Gruppenaktivitäten umfassend dokumentieren
Die spezielle Dokumentation für Gruppen (bzw. Gruppenaktivitäten) vereinfacht die Erfassung von Terminen, Teilnehmer:innen und ihren jeweiligen Anwesenheitszeiten. Verlaufsprotokolle, Aufgaben, Notizen und auch Gruppenmitglieder können auch unkompliziert zu einzelnen Terminen zugeordnet werden.
Jetzt Termin vereinbaren
Spezifisch zuweisbare Zugriffsrechte für Ihre Datensicherheit und vernetztes Arbeiten.
Die Zugriffe auf sensible Daten sind nachvollziehbar, gehostet wird in Österreich.
Nutzen Sie AGILA Care auch am Tablet und Handy – mit allen Funktionen.
Persönliche Shortcuts unterstützen Ihre rasche und effiziente Dokumentation.
Unsere erfolgreichen Kunden
Das sagen Kunden über AGILIA Care
„Unsere organisatorischen Prozesse sind mit AGILIA jetzt state-of-the-art: einfacher, schneller und auch nutzbringender für die MitarbeiterInnen. So bleibt mehr Zeit für die Menschen.“
„Bei der Entwicklung der Pflegedokumentation lag der Fokus stets darauf, die „pflegende Praxis“ im Alltag technisch optimal zu unterstützen. Das Ergebnis der Zusammenarbeit von pro mente OÖ und ebit ist ein Pflegemodul in Agilia, das alle Anforderungen des GuKG erfüllt und dabei so flexibel gestaltet ist, dass auch seltene und individuelle Einzelfälle/Pflegeabläufe gut abgebildet werden können. Dabei ist es uns gelungen, die Bedienung anwenderInnenfreundlich und weitgehend selbsterklärend zu gestalten.“
„Wir waren 2016 auf der Suche nach einem Dokumentationssystem für einen Teil unsere Klient*innen. Agilia wurde uns von einer befreundeten Organisation empfohlen. Derzeit dokumentieren 15 Wohn- und Angebote der beruflichen Integration über Agilia und wir bauen die Kooperation noch weiter aus. Wir schätzen an Agilia die einfache Handhabung, den zuverlässigen Support sowie das kompetente Projektmanagement.“
"AGILA ist unser zuverlässiger Partner für die effiziente Organisation unseres Beratungsbetriebs sowie die Gestaltung unserer Beziehungen und Kontakte zu unseren Klientinnen*. Benutzerfreundlich, flexibel und anpassungsfähig an die Anforderungen unserer Zielgruppe: Damit der Mensch im Mittelpunkt bleibt."
Häufig gestellte Fragen zur Dokumentation
Die Nutzung einer Software zur Dokumentation in sozialwirtschaftlichen Unternehmen bringt Vorteile für Effizienz, Sicherheit, Integrität und Einhaltung von Vorschriften. Sie trägt dazu bei, die Qualität der Arbeit zu verbessern und die Rechte der Betroffenen zu schützen. Durch die digitale Dokumentation von Fällen und Maßnahmen kann rascher nachvollzogen werden, welche Unterstützung bereits geleistet wurde und welche Schritte in Zukunft noch erforderlich sind.
Für die Dokumentation empfehlen wir je nach benötigtem Funktionsumfang die Pakete SMALL oder CLASSIC. Für einzelne soziale Einrichtungen und Therapeuten ist das Paket SMALL (ab 22,50 € monatlich für jeden gleichzeitig eingeloggten User) optimal. Es enthält neben der Stammdatenverwaltung auch die Dokumentation von Maßnahmen bzw. Betreuungskontakten.
Trägervereine und soziale Unternehmen, die mehrere Projekte/Angebote umsetzen, vereinfachen ihre Dokumentationsarbeit mit dem Paket CLASSIC (ab 31,50 € monatlich). Es enthält die Features zur Dokumentation von Gruppenaktivitäten, die Einrichtung von Standorten und Fällen sowie unser umfangreiches Rechtemanagement und unterstützt eine effiziente und optimale Dokumentation – zum Beispiel in der Behindertenbetreuung, in der Gemeinwesenarbeit, in Arbeitsprojekten, sozialpädagogischen Jugendprojekten, in der Erziehungs- und Alltagshilfe oder vielen anderen Einsatzbereichen.
Unsere Preispakete gehen auf die unterschiedlichen Bedürfnisse von Unternehmen im Sozialbereich ein. Unser spezielles Lizenzmodell ermöglicht es sozialen Einrichtungen, Vereinen und Organisationen, dass mehr Mitarbeiter:innen mit der Software AGILIA Care dokumentieren können, als Lizenzen erworben werden müssen. Die Anzahl der Lizenzen begrenzt nur die Menge der gleichzeitig eingeloggten User:innen (=Concurrent User). Fragen Sie uns auch nach unseren Rabattstaffeln – wir kommen wir Ihnen gern entgegen!
Zusätzlich zu den umfangreichen Standardfeatures in der Dokumentation können wir gern auch auf individuelle Wünsche eingehen – insbesondere bei Datenblättern und Eingabemasken für Fälle und Maßnahmen setzen wir Vorgaben aus Ihrem sozialen Unternehmen gern um. Wir übernehmen das Projektmanagement und begleiten Sie kompetent in solchen Entwicklungsphasen.