Arbeitstrainings unkompliziert dokumentieren, verrechnen und verwalten
Rechnungslegung: so einfach wie noch nie
Sparen Sie Verwaltungszeit ein! Denn mit AGILIA Care generieren Sie automatisch Rechnungen an mehrere Kostenträger. Auch unterschiedliche Intervalle je Fördergeber sind dabei möglich. AGILIA Care bietet zudem die Möglichkeit, Teilnehmer:innen schnell zu pausieren, fortzusetzen oder sie nach einem festgelegten Zeitraum automatisch zu stornieren. Unsere Software berücksichtigt das bei der Rechnungslegung selbsttätig.
Perfekt an Ihren Workflow angepasst
AGILIA Care kann passgenau auf die individuellen Abläufe in Ihrem Arbeitstraining eingerichtet werden. Das erleichtert sowohl die Dokumentation von Verlaufsdaten und Anwesenheiten als auch das Berichtswesen. Die Software hilft, Eingabefehler zu vermeiden, berücksichtigt Sperrfristen automatisch oder anonymisiert Daten nach Ablauf der Datenschutz-Frist von selbst. Alle Inhalte der Dokumentation können auf einen Klick in maßgeschneiderte Berichte verpackt werden.
Individuell einstellbare Optionen bei Dokumentation und Berichten
Im Sozialbereich sind Vorgaben oft sehr unterschiedlich: AGILIA Care bildet diese spezifischen und oft von Bundesland zu Bundesland verschiedenen Anforderungen individuell ab: Etwa bei der Berechnung der Verpflegungskosten oder bei der Verwaltung der Urlaubsansprüche von Teilnehmer:innen. Auch Vorlagen für Berichte – zum Beispiel für einen Abschlussbericht – kann Ihre Einrichtung direkt aus Microsoft Word in die Software kopieren. Wo es von Seiten der Kostenträger möglich ist, können diese Berichte auch direkt aus AGILIA Care übermittelt werden.
Exakte, digitale Daten für Kostenrechnung, Qualitätsmanagement und Fördergeber
Die genaue Erfassung der Daten, Verläufe und Anwesenheiten mit Fokus auf den bzw. die individuelle Klient:in unterstützt die Kostenrechnung und bietet dem internen Qualitätsmanagement hochwertiges Datenmaterial, das rasch – weil digital – verfügbar ist. Wo es die Kostenträger ermöglichen, lassen sich Auswertungen, Reportings oder Anwesenheitslisten auch per Schnittstelle direkt übermitteln.
Jetzt Termin vereinbaren
Leistungen, Datenblätter und Auswertungen lassen sich individuell an Ihre Projekte anpassen.
Passen Sie die Berechtigungen für verschiedene Nutzer:innengruppen individuell an.
Digitale Daten für Kostenrechnung, Qualitätsmanagement und Geldgeber.
Die Zugriffe auf sensible Daten sind nachvollziehbar. Gehostet wird in Österreich.
Kunden, die uns vertrauen
Das sagen Kunden über AGILIA Care
„Unsere organisatorischen Prozesse sind mit AGILIA jetzt state-of-the-art: einfacher, schneller und auch nutzbringender für die MitarbeiterInnen. So bleibt mehr Zeit für die Menschen.“
„Bei der Entwicklung der Pflegedokumentation lag der Fokus stets darauf, die „pflegende Praxis“ im Alltag technisch optimal zu unterstützen. Das Ergebnis der Zusammenarbeit von pro mente OÖ und ebit ist ein Pflegemodul in Agilia, das alle Anforderungen des GuKG erfüllt und dabei so flexibel gestaltet ist, dass auch seltene und individuelle Einzelfälle/Pflegeabläufe gut abgebildet werden können. Dabei ist es uns gelungen, die Bedienung anwenderInnenfreundlich und weitgehend selbsterklärend zu gestalten.“
„Wir waren 2016 auf der Suche nach einem Dokumentationssystem für einen Teil unsere Klient*innen. Agilia wurde uns von einer befreundeten Organisation empfohlen. Derzeit dokumentieren 15 Wohn- und Angebote der beruflichen Integration über Agilia und wir bauen die Kooperation noch weiter aus. Wir schätzen an Agilia die einfache Handhabung, den zuverlässigen Support sowie das kompetente Projektmanagement.“
"AGILA ist unser zuverlässiger Partner für die effiziente Organisation unseres Beratungsbetriebs sowie die Gestaltung unserer Beziehungen und Kontakte zu unseren Klientinnen*. Benutzerfreundlich, flexibel und anpassungsfähig an die Anforderungen unserer Zielgruppe: Damit der Mensch im Mittelpunkt bleibt."
Häufig gestellte Fragen zu Auswertungen und Berichte
Die Nutzung unserer Software zur Dokumentation und Auswertung von Leistungen erleichtert sozialen Unternehmen und Einrichtungen die Verwaltung. Sie reduziert den Aufwand für Dokumentation auf ein Minimum und hilft, die Qualität der Arbeit zu verbessern.
Für das Modul Arbeitstraining benötigten soziale Unternehmen bzw. Einrichtungen das PRO Paket (ab 40,50 € monatlich pro gleichzeitig eingeloggtem Nutzer). Damit profitieren sie zusätzlich von allen anderen Vorteilen, die die digitale Dokumentation und Datenerfassung in der Erwachsenenarbeit, der Alten- und Behindertenbetreuung oder in anderen Bereichen mit Tagesstrukturen bringt.
Selbstverständlich berücksichtigt nicht nur unsere Software Ihre individuellen Bedürfnisse und Anforderungen: Für die Gestaltung unserer Preispakete gehen wir gern auf Sie ein und bieten entsprechend auch Rabattstaffeln an. Bitte kontaktieren Sie uns dazu persönlich! Das Lizenzmodell „Concurrent User“ ermöglicht zudem, dass mehr Personen mit AGILIA Care dokumentieren können, als Lizenzen erworben wurden. In diesem Modell bestimmt die Menge der zeitgleich in der Software eingeloggten User:innen (= Concurrent User) die Anzahl der benötigen Lizenzen.
Ja! Sollte die umfangreichen Funktionalitäten und Features, die AGILIA Care mitbringt, für die Anforderungen in Ihrem sozialen Unternehmen nicht ausreichen, gehen wir sehr gern auch auf individuelle Wünsche ein.