Mit Planery den Schichtplan online erstellen
Abbildung von rollierenden Schichtmodellen
In Planery können zwei- oder mehrwöchige Schichträder einfach abgebildet werden. Dabei kann das Schichtmodell flexibel auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden, damit die Soll-Zeit der Mitarbeiter jede Woche mit ihrem Schichtplan übereinstimmt.
Mit der intuitiven Schichtplanung von Planery hat der Planer stets die Arbeitszeiten aller Mitarbeiter im Blick. So werden Überstunden und Doppelbesetzungen vermieden, auf Abwesenheiten kann rasch reagiert werden. Viele praktische Funktionen und Ansichten stehen dem Planer dabei zur Verfügung, die Schichtplanung wird somit zum Kinderspiel.
Kommunikation in Echtzeit über die mobile App
Sobald ein Schichtplan veröffentlicht wird, erhalten die Mitarbeiter eine Push-Benachrichtigung und können ihre Schichten auch bequem von unterwegs über die mobile App einsehen. Bei einer Schichtänderung werden die betroffenen Mitarbeiter in Echtzeit informiert. Das erleichtert die Kommunikation und die Mitarbeiterzufriedenheit steigt.
Bei kurzfristigen Personalausfällen können die Mitarbeiter schnell und einfach kontaktiert und eingeteilt werden. Das Anrufen mehrerer Angestellten ist somit nicht mehr notwendig und Sie finden rasch einen qualifizierten Ersatz.
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Definierte Vorlagen als Basis für jeden Schichtplan, um noch mehr Planungszeit zu sparen.
Die Bereitschaftsdienste können mit oder ohne einer pauschalen Gutschrift abgebildet werden.
Durch verschiedene Ansichten wird jeder Blickwinkel auf den Schichtplan abgedeckt.
Damit kann auch die Soll-Zeit der Mitarbeiter an ein Schichtrad angepasst werden.
Planung für mehrere Standorte
Besonders bei mehreren Standorten oder sehr komplexer Planung macht eine Online-Schichtplanung Sinn. Als Manager haben Sie alle Standorte in einem Programm im Blick und es kann zu keinen Verwechslungen kommen. Die Standortmanager erhalten nur Zugriff auf die eigenen Mitarbeiter, um eine dezentrale Planung zu gewährleisten.
So gestalten Sie die Schichtplanung möglichst effizient!
Kunden, die uns vertrauen
Das sagen Kunden über Planery
„Unsere organisatorischen Prozesse sind mit AGILIA jetzt state-of-the-art: einfacher, schneller und auch nutzbringender für die MitarbeiterInnen. So bleibt mehr Zeit für die Menschen.“
„Bei der Entwicklung der Pflegedokumentation lag der Fokus stets darauf, die „pflegende Praxis“ im Alltag technisch optimal zu unterstützen. Das Ergebnis der Zusammenarbeit von pro mente OÖ und ebit ist ein Pflegemodul in Agilia, das alle Anforderungen des GuKG erfüllt und dabei so flexibel gestaltet ist, dass auch seltene und individuelle Einzelfälle/Pflegeabläufe gut abgebildet werden können. Dabei ist es uns gelungen, die Bedienung anwenderInnenfreundlich und weitgehend selbsterklärend zu gestalten.“
„Wir waren 2016 auf der Suche nach einem Dokumentationssystem für einen Teil unsere Klient*innen. Agilia wurde uns von einer befreundeten Organisation empfohlen. Derzeit dokumentieren 15 Wohn- und Angebote der beruflichen Integration über Agilia und wir bauen die Kooperation noch weiter aus. Wir schätzen an Agilia die einfache Handhabung, den zuverlässigen Support sowie das kompetente Projektmanagement.“
"AGILA ist unser zuverlässiger Partner für die effiziente Organisation unseres Beratungsbetriebs sowie die Gestaltung unserer Beziehungen und Kontakte zu unseren Klientinnen*. Benutzerfreundlich, flexibel und anpassungsfähig an die Anforderungen unserer Zielgruppe: Damit der Mensch im Mittelpunkt bleibt."
Häufig gestellte Fragen zum Online-Schichtplan
Die Schichtplanung mit Excel & Co beansprucht viel mehr Zeit als eine digitale Lösung. Mit Planery kann bis zu 75% des Planungsaufwands reduziert werden, die eingesparte Zeit kann so für wertschaffende Arbeit genutzt werden. Damit rechnet sich die Investition von wenigen Euro pro Lizenz rasch von selbst. Weiters bietet eine Online-Personaleinsatzplanung mehr Flexibilität, Transparenz und steigert die Mitarbeiterzufriedenheit. Durch die mobile App werden die Angestellten auch von unterwegs über Schichtänderungen informiert und die Kommunikation erfolgt in Echtzeit und DSGVO-konform.
Planery ist modular aufgebaut und bietet schon mit dem Business-Package um nur 4€ pro Mitarbeiter im Monat eine umfassende Schichtplanung an. Durch die Reduktion der Planungszeit haben Sie diese Investition schnell wieder hereingeholt. Zusätzliche Hardware ist dabei nicht nötig, da Planery von uns ausfallsicher in Österreich gehostet wird. Sie können einfach mit Ihrem PC, Tablet oder Smartphone über die Cloud zugreifen und das Programm in vollem Umfang nutzen. Bei besonderen Anforderungen können Ihre Wünsche gegen überschaubaren Aufwand in unsere Software implementiert werden. Setzen Sie sich dazu einfach mit unserem Team in Verbindung.
Auch eine negative Zeiterfassung kann mit Planery einfach und zeitsparend umgesetzt werden. Dabei müssen die Mitarbeiter nicht selbstständig stempeln, ihre geplanten Schichten werden mit nur wenigen Klicks in die Zeitaufzeichnung übernommen. Natürlich können Sie diese im Nachhinein noch korrigieren, ausdrucken und von den Mitarbeitern unterzeichnen lassen. Somit befinden Sie sich arbeitsrechtlich auf der sicheren Seite und die übersichtlich aufbereitete Arbeitszeit aus den Schichtplänen ist jederzeit für die Lohnverrechnung verfügbar.